1. ¿Quién es el responsable del tratamiento y a quién puedes dirigirte?
La entidad responsable es la Sociedad Española para el Procesamiento del Lenguaje Natural, de aquí en adelante la Sociedad, con domicilio en:
- Departamento de Informática.
- Universidad de Jaén.
- Edificio A3, despacho 127.
- CP: 23071; Jaén.
- Dirección de correo electrónico: secretaria.sepln [at] ujaen.es.
Esta Fundación no cuenta con un Delegado de Protección de Datos (o DPD), ya que no tiene obligación legal para ello, por lo que cualquier comunicación relacionada con tu privacidad debes remitirla a la dirección indicada de esta entidad. Si en el futuro se designara un DPD se te informaría convenientemente.
2. ¿Qué datos empleamos y de dónde proceden?
Tratamos los datos personales que nos has proporcionado, a través de los formularios para hacerte socio de la Sociedad, así como los datos de identificación y contacto que nos hayas podido proporcionar con motivo de tu asistencia al Congreso de la Sociedad u otra actividad organizada por la misma.
Consideramos como datos personales aquellos que se requieren para establecer la condición de colaborador/a, como son los datos identificativos (DNI, nombre y apellidos), los datos de contacto (teléfono, dirección postal, correo electrónico) y datos profesionales (como la entidad para la que trabajas o a la que representas).
3. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos y sobre qué base jurídica?
Los datos personales mencionados anteriormente son tratados con las siguientes finalidades:
- En el marco de la ejecución de la condición de socio. Para el mantenimiento de la relación como socio con esta Sociedad.
- Justificado en el interés legítimo de esta Sociedad. Cuando, como forma de promover la difusión de nuestra actividad, realicemos campañas de promoción y difusión de las actividades y eventos que organizamos o que guardan una relación directa con el objeto de esta Sociedad, emplearemos los medios de contacto que nos hayas facilitado para informarte acerca de dichas actividades. También nos ampararemos en el interés legítimo cuando sea necesario para el ejercicio de derechos propios o de terceros.
4. ¿Quién recibe tus datos?
Sólo proporcionaremos tus datos a nuestros encargados de tratamiento, al margen de los casos en que debamos proporcionarlos para el cumplimiento de una obligación legal. Estos encargados de tratamiento serían aquellos que para prestar su servicio a la Sociedad necesitaran tratar tus datos personales.
En cualquier caso, estos encargados de tratamiento sólo podrían tratar los datos que les proporcionaremos siguiendo nuestras instrucciones y comprometiéndose al cumplimiento del RGPD, al igual que lo hacemos nosotros, y no podrán utilizarlos para otra finalidad.
5. ¿Qué datos son transmitidos a terceros países fuera de la UE?
Ninguno. No realizamos tratamiento internacional de datos.
6. ¿Cuánto tiempo permanecerán almacenados tus datos?
Conservaremos tus datos mientras mantengas la condición de socio. Una vez decidas terminar tu condición de socio, cancelaremos los mismos. Por otro lado, debes tener en cuenta que la legislación vigente puede obligar a la conservación de tus datos, o de parte de ellos, por un tiempo superior.
Si no eres socio, o has dejado de serlo, pero tratamos tus datos de contacto para mantenerte informado de las actividades que desarrollamos, debes saber que mantendremos tus datos de contacto mientras no indiques tu negativa al respecto, ejerciendo tu derecho de oposición al tratamiento o de supresión de los mismos.
7. ¿De qué derechos dispones en materia de protección de datos?
Tanto si eres socio como si no lo eres, tienes derecho a acceder a tus propios datos, a rectificarlos, a suprimirlos, a oponerte a determinados tratamientos (como p.ej. a dejar de recibir informaciones acerca de nuestra actividad) y a limitar el tratamiento (cuando p.ej. se está considerando el derecho de rectificación).
Además, en los casos en que para tratar tus datos lo hayamos hecho amparándonos en tu consentimiento, puedes revocar el mismo en cualquier momento, dirigiéndote a la Sociedad. No obstante, tu retirada del consentimiento no tendrá carácter retroactivo ni afectará a los tratamientos realizados con anterioridad a la misma.
Para ejercerlos, debes identificarte fehacientemente (DNI o documento similar que te acredite) y dirigirte a esta Sociedad por escrito, a nuestra dirección postal, o por correo electrónico, a la dirección secretaria.sepln [at] ujaen.es. En cualquier caso, debes saber que si consideras que tus derechos son vulnerados o no atendidos puedes interponer reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
8. ¿Tienes la obligación de facilitar información?
En el marco de tu condición de socio sí estás obligado a proporcionarnos tus datos de identificación y de contacto. En el resto de casos, la información nos la proporcionarás de forma voluntaria.
